指示スタンプ
時間の有効活用をするために、事務局への定型的な指示に時間をかけないようにしている。
よくする指示はスタンプを作っている(このスタンプは、自由に文字を入れられる)。
指示を裏紙に書いて、記録とともに挟み、アウトボックスに入れる。
急ぎのものは急ぎと赤で書く。
事務局からのものは、インボックスに入れる。急ぎのものは声をかけてもらう。
事務局も、よくあるものは、依頼者への依頼スタンプを作成している。
事務局も効率的に、と思っている。
これだけのことを毎回手で書くと、時間が相応にかかるし、数十秒の差が、積もり積もればバカにならない。
広島の弁護士がうちに来た時に、このスタンプを見て、早速導入し「今まで手で書いていたものが、時間短縮になった」と喜んでいた。
このスタンプの営業社員ではないが、このスタンプは便利である。
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