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2025年11月 6日 (木)

事務局との予定の共有

 私の事務所はスケジュールボードというソフトで、各弁護士、各事務局の予定を全員が見られるようになっている。
 グーグルカレンダーで予定を共有している事務所もあるであろう。

 たまに他の事務所に連絡をした際に、不在で、いつ電話すればよいかと確認すると、事務局さんから、当該弁護士の予定が分からないと言われたり、「予定表上はこうなっているが、予定に入っていない予定があることもあり、確約できない」と言われることがある。
 これは、事務局は困るであろうし、電話口で大変申し訳なさそうである。

 事務所に入る時間は私はほぼ一定のため、遅く入らざるを得ない時には予定表に書いたり、交通機関の乱れ等で遅くなる時には電話かメールを入れている。
 弁護士がどうしているか分からないと、事務局にとって困ることもあると認識して、予定は共有すべきである。
 当たり前だが、できていない人がいるので、書いておく。

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